Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Oissel, 76, Seine-Maritime, Normandie
: Dans le cadre du développement de l'activité des dispositifs d'orientation (DO) à Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Alençon, directement rattaché(e) au chef(fe) de service, et en lien étroit avec le/la coordinateur (trice) prépa projet (PP), l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :
- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en PP, le pré-accueil (Réunion d'information collective, visite individuelle, pré-admission)
- Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (Dossier d'inscription et de rémunération, Attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ...)
- Complétude des dossiers uniques de l'usager « IMAGO ».
- Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
- Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
- Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ».
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans,[...]